Servicios
Entregamos soluciones a las comunidades y administradoras de propiedades. Ofrecemos nuestro conocimiento y expertiz para generar condominios participativos y proactivos que buscan soluciones en conjunto.
Actualización de Reglamento de Copropiedad
Apoyamos a nuestras Comunidades de acuerdo a lo mandatado en la Nueva Ley de Copropiedad número 21.442, a actualizar el Reglamento de Copropiedad y también el Reglamento Interno el que contempla las soluciones a las problemáticas del día a día que tienen los Condominios.
Este requerimiento legal es la oportunidad ideal para que su condominio tenga un reglamento de copropiedad robusto y de acuerdo a la realidad del mismo, alejado de los reglamentos tipo que inscribió la inmobiliaria al momento de la entrega. En Casa Sepia Partners hemos preparado un plan de acción para que sea presentado por los Administradores o directamente al Comité de Administración para la mejor adecuación y que considere las distintas etapas y su seguimiento, incluyendo a la Comunidad.
El reglamento de copropiedad es el documento más importante de un edificio o condominio. En principio, la Ley de Copropiedad establece los lineamientos generales, pero en este se definen las normas específicas de cada comunidad.
Cualquier decisión o normativa interna, debe estar sustentada en lo escrito en el Reglamento de Copropiedad.
Para apoyar en todo este proceso, ofrecemos un servicio integral que incluye desde la revisión y creación de los borradores hasta la coordinación de la inscripción del documento en el Registro de Hipotecas y Gravámenes del Conservador de Bienes Raíces.
Redacción o Actualización de Reglamento Interno
El Reglamento Interno establece normas específicas que regulan la convivencia y el uso de los bienes comunes de cada edificio o condominio. Sin embargo, sus directrices no están estipuladas específicamente en la ley de copropiedad. Esto se debe, a que este tipo de normativa se ajusta a la realidad de cada inmueble, fijando las normas para cada situación. Es decir, que es aún más específico que el reglamento de copropiedad.
Luego de definir cada uno de los reglamentos, enumeramos a continuación las principales diferencias de cada uno.
1- El reglamento interno del condominio es realizado por el comité de administración, pero el reglamento de copropiedad se define en una asamblea extraordinaria de copropietarios de mayoría absoluta.
Esta afirmación se sustenta en el artículo 17 de la ley de copropiedad 21.442, en el que se establece: “El comité de administración podrá dictar normas que faciliten el uso y administración del condominio, en la medida que no impliquen una discriminación arbitraria respecto de cualquiera de sus ocupantes, sean estos permanentes o transitorios, así como imponer las multas que estuvieren contempladas en el reglamento de copropiedad, a quienes infrinjan las obligaciones de esta ley”.
Para crear el reglamento interno, se necesita:
a- Contar con la mitad, más uno de los miembros del comité de administración.
b- Luego informar a la comunidad.
2- El reglamento interno establece de forma específica cada una de las normas de la comunidad. El reglamento de copropiedad toma en cuenta aspectos más generales de la convivencia.
3- El reglamento interno del condominio puede ser modificado en cualquier momento, mientras que el reglamento de copropiedad, solo en una asamblea extraordinaria de mayoría absoluta.
4- El primer reglamento de copropiedad y todas sus modificaciones, deben ser reducidas a escritura pública para su validez. En el caso del reglamento interno, esto no es obligatorio, como tampoco lo es registrarlo en el Conservador de Bienes Raíces.
5- Puede existir más de un reglamento interno en un condominio, por ejemplo, uno que establezca normas específicas para el uso del gimnasio, del estacionamiento, de la piscina, entre otros. Mientras que solo debe existir un reglamento de copropiedad.
6- En el reglamento interno no se establece ninguna multa. En el reglamento de copropiedad, si deben estar establecidas, además de especificar las condiciones para su aplicación.
7- A pesar de que la Ley no indica que debe ser redactado por un abogado, siempre será una sugerencia de Casa Sepia Partners que lo revise un abogado puesto que tanto el Reglamento de Copropiedad como el Interno deben estar en concordancia con la Ley de Copropiedad. Según nuestra experiencia al hacerlo podemos evitar infinidad de sanciones que puedan ir en desmedro de la Comunidad misma. Es por esto tan importante asesorarse legalmente con expertos en la materia para no cometer errores que puedan costarle caro a la Comunidad en el futuro, por ejemplo enfrentarse a demandas de nulidad de las disposiciones del Reglamento.
Plan de Emergencia y Evacuación
Todo condominio deberá tener un Plan de Emergencia ante siniestros, tales como incendio, terremotos u otros eventos que puedan dañar a las personas, a las unidades y/o bienes de dominio común del condominio. El plan de emergencia deberá incluir las acciones a tomar antes, durante y después del siniestro o emergencia, con énfasis en la alerta temprana y los procedimientos de evacuación ante incendio. Lo anteriormente señalado lo establece la Ley N°21.442 artículo 40, pero lo más importante más allá de cumplir con la normativa legal es disponer de una herramienta que nos permita cubrir las necesidades propias del edificio asociadas a seguridad para enfrentar de forma oportuna, rápida y eficaz una situación de emergencia ya sea de origen natural o humano. Contar con este plan de emergencia es la única forma de proteger a las personas frente a una situación de emergencia. Este motivo es realmente el más importante. Cabe señalar que según lo establece la Ley N° 21.442 el plan de emergencia deberá ser elaborado por un Prevencionista de Riesgos y en tal sentido contamos con profesionales especialistas en el tema que se encuentran certificados nacionalmente en las áreas de prevención de riesgos con inscripción en Seremi de Salud.
Asistencia presencial a Asambleas o a reuniones informativas
Asistencia presencial de una de nuestras Abogadas especialistas en Derecho Inmobiliario y de Copropiedad que junto a la representante legal de Asesorías Casa Sepia Partners resolverán todas las dudas que tanto el Comité como los residentes tengan.
I.- Explicación de los alcances de la nueva Ley de Copropiedad 21.442.
II.- ¿En qué nos beneficia Actualizar nuestro Reglamento de Copropiedad y Reglamentos Interno? ¿Por que razón es una oportunidad para nuestras Comunidades?.
III.- ¿Por qué razón es importante nuestra participación en el proceso?.
IV.- Preparándonos para la Asamblea.
V.- Contratación de servicio de actualización de Reglamento de Copropiedad.
VI.- Ronda de preguntas, resolveremos dudas generadas de este proceso.
Asesoría para Comité
Dada nuestra experiencia, a medida que vamos asistiendo a más y más comunidades, nos hemos percatado de la falta de educación con respecto al conocimiento que debe tener un Comité. Hoy la nueva Ley de Copropiedad 21.442 detalla muchas más obligaciones y responsabilidades que les competen. Normalmente quienes lo componen son vecinos que toman este desafío en general porque nadie más se quiso hacer cargo. Sin embargo, son personas con un alto desarrollo de la responsabilidad, de la convivencia y del «deber ser» o compromiso. Sin embargo, para que esto se dé, debe haber claridad en los deberes y derechos de cada uno de los protagonistas de esta Comunidad. Administrador, residentes y los mismos miembros que componen este Comité, ya sea que recién está asumiendo responsabilidades (primer Comité de Administración o nuevo Comité) o bien se han dado cuenta que falta la asesoría de expertos en la materia que los pueda guiar en esta importante labor. Su aprendizaje es básico si es que queremos que quien dirige esta Comunidad y a quien le hemos entregado esa confianza de representación, no cometa errores que le puedan costar caro a todos los residentes.
Es por ello que hemos desarrollado este trabajo, donde serán asesorados de manera telemática los miembros del Comité por una de nuestras abogadas especialistas en Derecho de Copropiedad y uno de nuestros Administradores que trabajan día a día con Casa Sepia Partners. Con una mirada tanto desde lo legal como de la gestión del Administrador les darán claridad de cual es en especifico y como desarrollar esta dirección.
Misión
Entregar las soluciones legales, contables y de seguridad a Condominios a lo largo de todo Chile.
Visión
Ser la empresa líder a nivel nacional como Partner Inmobiliario.
Valores
Servicio al cliente, Compromiso, trabajo en equipo.
